PRIVACY POLICY

Fitzone Putte hecht veel waarde aan uw privacy en de
bescherming van uw persoonsgegevens. Wij willen dan ook
op een correcte en respectvolle manier omgaan met uw
persoonsgegevens en de regels van de AVG (GDPR)
respecteren.

In deze privacyverklaring willen we transparante informatie
geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en
aantonen dat wij hier zorgvuldig nee omgaan. Fitzone Putte
houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving (AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten als betrokken persoon omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen attenderen en deze willen respecteren.
   

Mocht u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in
algemenere zin, vragen hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens, of contact met ons willen opnemen, kan
dat via de onderstaande contactgegevens:

 

Fitzone Putte
Antwerpsestraat 240
4645 BR Putte (NL)
"/ T.a.v. dhr. S.A.W. Goossens en mevr. N. de Leeuw

Telefoonnummer:
Emailadres:
KvK-nummer:

0164 606 520
Fitzone_putte@outlook.com
89129393

​

Verwerking en doelstellingen van de gegevens
Uw persoonsgegevens worden door Fitzone Putte verwerkt en
bijgehouden ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Voor het bijhouden van een algemene ledenadministratie

• Automatische incasso

Welke gegevens verwerken we?
Voor de eerdergenoemde doelstellingen kunnen wij de
volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan,
verzamelen en verwerken:

• Geslacht

• Voornaam

• Achternaam

• Geboortedatum

• Adres

• Postcode

• Plaatsnaam

• Mobiel telefoonnummer

• E-mailadres

• Bankrekeningnummer (IBAN)

​

Wij hebben enkel de beschikking over bovengenoemde
persoonsgegevens en zullen hier zorgvuldig mee omgaan.
Fitzone Putte heeft deze gegevens nodig om een efficiënte
ledenadministratie bij te kunnen houden. Op deze manier
kunnen wij in kaart brengen welke personen er bij ons
aangesloten zijn en kunnen wij klanten de klant- en
persoonsgerichte aanpak geven die zij verdienen.

Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door de volgende externe
organisatie:

• Practical Software Solutions(FitMan)

Practical Software Solutions heeft met FitMan een lokale
database gecreëerd, die speciaal is ontwikkeld voor
ledenadministratie. Waar dit programma voor zorgt is:

• Aandacht schenken aan het verhogen van de privacy door technische maatregelen;

• Niet onnodig persoonsgegevens verwerken, maar alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking;

• Zorgen voor een effectieve back-up en beveiliging van de persoonsgegevens.
   

Verstrekking aan derden
Alleen de directie van Fitzone Putte, als ook bovengenoemde
externe organisatie, heeft toegang tot deze persoonsgegevens.
Wij verzekeren u dat wij zorgvuldig met uw gegevens
omgaan, en deze nooit doorspelen aan derden, anders dan aan
de partij waar wij een verwerkersovereenkomst mee hebben
afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de
nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens

te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden
doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is,
zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk
onderzoek.

Bewaartermijn
Fitzone Putte bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan
wel op grond van de wet is vereist. Fitzone Putte verbindt zich
ertoe de gegevens die staan opgeslagen in de beveiligde
databank van FitMan tot maximaal twee jaar na de stopzetting
van het lidmaatschap te bewaren.

Beveiliging van de gegevens
Zoals eerder genoemd, wordt de beveiliging van de
ledenadministratie verzorgd door het interne
beveiligingssysteem van FitMan.

Fitzone Putte neemt hiernaast haar eigen passende technische
en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te
beschermen tegen onrechtmatige verkrijging:

• De directie van Fitzone Putte is gehouden aan geheimhouding van de persoonsgegevens;

• Fitzone Putte hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op de ledenadministratie;

• Fitzone Putte maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

• Fitzone Putte test en evalueert haar maatregelen regelmatig;

• De directie van Fitzone Putte is geïnformeerd over het belang van de bescherming van de persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van
de persoonsgegevens die u aan ons heeft doorgegeven. Dit
kunt u doen door ons via eerder vermelde contactgegevens te

contacteren, of door iemand van de directie aan te spreken.
Wij helpen u dan graag verder.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door ons of door onze verwerker.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens, dan kunt u hierover direct contact met
Fitzone Putte opnemen.

U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is in Nederland de
toezichthoudende autoriteit wat betreft de bescherming van
persoonsgegevens.

Contactgegevens Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag (NL)
Telefoonnummer: 088-1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

​

Wijziging privacyverklaring
Fitzone Putte kan haar privacyverklaring ten alle tijden
wijzigen. Van deze wijziging zullen wij u uiteraard op de
hoogte brengen. De laatste wijziging gebeurde op 03-02-2026.

​

​

Hartelijk dank voor uw begrip.